CASE 実績

CASE 44
コンサル

講演依頼の調整・管理が大変。ワカルクが窓口となり、秘書業務・経理業務を同時に対応。経費削減にも繋がりました。

  • 経理
  • 秘書
CASE 43
コンサル

プロジェクトの進捗把握が難しい。Asanaを活用し進捗の見える化を行い、適時リマインドすることで、スピード感を持って対応できるように。

  • 日程調整
  • 秘書
CASE 34
情報・通信

コーポレート担当の人手不足。契約書関連の取りまとめを代行し、業務負担の軽減に。

  • 契約書業務
  • 労務
  • 秘書
CASE 33
情報・通信

多忙でスケジュール管理が難しい。スケジュール管理を代行し、予定のバッティングや抜け漏れが無くなりました。

  • 労務
  • 秘書
CASE 27
メーカー

業務多忙でリマインド作業まで手が回らない。ワカルクで進捗見守りを行い、期日超過のリスクを防ぎます!

  • 秘書
  • データ処理、入力
CASE 4
情報・通信

売り上げ数字とりまとめなど、週次資料の作成業務を改善。資料作成に追われる悩みを解消。

  • 秘書
  • 営業アシスタント

CASE 4 売り上げ数字とりまとめなど、週次資料の作成業務を改善。資料作成に追われる悩みを解消。

業界名
情報・通信
仕事内容
  • 秘書
  • 営業アシスタント

クライアントの課題

  • 週次の営業会議に持ち込む売り上げ数字のとりまとめ業務の負荷が非常に高く、資料作成が間に合わず、会議時間が有効に活用できていない状況が続いていた

ワカルクの仕事内容

  • 週次営業Mtg前に当日朝時点の数字を資料に反映
  • 複数の資料作成を見える化し、データ元が同じ資料は一緒に作成するなど工夫し、全体の効率化も実現

成果や効果

  • 営業会議の前に資料作成に追われていた部署担当者の手を空けられた
  • 以前より少し早めに資料を完成させる流れができた
  • 各担当者が問題点を確認した上で会議に臨めるようになった

CASE 27 業務多忙でリマインド作業まで手が回らない。ワカルクで進捗見守りを行い、期日超過のリスクを防ぎます!

業界名
メーカー
仕事内容
  • 秘書
  • データ処理、入力

クライアントの課題

  • 業務多忙
  • 契約書締結や人事評価といった対応業務の期日超過が起きやすい状況にあった
  • 期日超過が起きないように行うリマインドに時間が割かれ、本来注力したい業務に集中しきれない状況にあった

ワカルクの仕事内容

  • 契約書締結ステータスの確認・リマインド実施
  • 人事評価システムへのデータ入力/承認ステータスの確認・リマインド実施

成果や効果

  • 進捗見守りやリマインドをワカルクが担うことで、お客様が本来注力したい業務に集中できるようになった
  • 担当者の期日管理意識の醸成につながった
  • 期日超過による余計なコスト発生を阻止できた

CASE 33 多忙でスケジュール管理が難しい。スケジュール管理を代行し、予定のバッティングや抜け漏れが無くなりました。

業界名
情報・通信
仕事内容
  • 労務
  • 秘書

クライアントの課題

  • 業務多忙によりスケジュール管理そのものが難しい
  • 予定の登録漏れやミスにより、バッティング等トラブルが起きやすい状況にあった

ワカルクの仕事内容

  • 候補日や仮の状態でスケジュール確保
  • 依頼後できるだけ早急に対応し、重複を防ぐ
  • 同日時で別予定が既にある場合は調整依頼を行った

成果や効果

  • ワカルクがスケジュール管理の代行を担った結果、スケジュールの間違いやトラブルが起きなくなった

CASE 34 コーポレート担当の人手不足。契約書関連の取りまとめを代行し、業務負担の軽減に。

業界名
情報・通信
仕事内容
  • 契約書業務
  • 労務
  • 秘書

クライアントの課題

  • コーポレート担当が一人のみで、契約書関連の取りまとめを行う担当者が不在
  • 業務多忙により契約書の作成や締結、管理を行いきれていなかった

ワカルクの仕事内容

  • 契約の状況管理
  • 契約書作成から締結まで代理対応
  • 社労士と契約書内容の確認・連携

成果や効果

  • スムーズな契約締結の実現
  • 業務負担の軽減

CASE 43 プロジェクトの進捗把握が難しい。Asanaを活用し進捗の見える化を行い、適時リマインドすることで、スピード感を持って対応できるように。

業界名
コンサル
仕事内容
  • 日程調整
  • 秘書

クライアントの課題

  • 複数プロジェクトが同時進行で進むなか、コミュニケーションツールがMessengerやGoogle Chat、メール等多岐にわたり、情報が錯綜していた
  • プロジェクトのミーティング毎に参加メンバーが変わり、関係者との日程調整やZooM URLの発行・共有等複雑な対応が都度発生していた

ワカルクの仕事内容

  • Asanaを活用したプロジェクト情報の整理と状況の可視化
  • アジェンダ確認とミーティング毎の必須参加者の整理
  • 必要に応じた事前リマインド

成果や効果

  • 情報の整理と状況の可視化により対応内容が整理され、担当者が適切かつスピード感を持って対応できるようになった

インタビュー