CASE 1 月次の会計業務まで手が回らない。数値確定の簡略化を行い、経営成績・財務状況をリアルタイムで把握できるように。 業界名 コンサル 仕事内容 経理 クライアントの課題 経理専任者がおらず、月次の会計推移がチェックできない状況だった フロント業務で慌ただしく、経営成績・財務状況の把握がうまくできていなかった ワカルクの仕事内容 早期に数値確定できるよう月次の経理フローを確立 会計ソフトで分析をしやすくするため、タグの設定などを提案 資金繰り表の更新する 成果や効果 月次がきちんと締められるようになり、経営成績・財務状況をリアルタイムで把握できるようになった。 事業ごとの収支などピンポイントで確認できるようになった。
CASE 8 組織変更でチームの人数が減り業務過多。部署内の経理作業を対応し、請求書のミスが0に。月末の締め作業もスピーディーに！ 業界名 情報・通信 仕事内容 経理 データ処理、入力 クライアントの課題 社内異動でチーム編成が大きく変化。従前より少ない人数で業務を行わないといけなくなった 期日の決まったルーチン業務だが、期日に合わせて担当者がバタバタと作業することが多く属人化している ワカルクの仕事内容 売上数字のデータ処理・入力作業 不足情報の顧客との直接やりとり、売り上げ数字とりまとめをワカルクで完結、ご報告するフローを構築 日頃の請求に関わる部署内の業務をマニュアル化、属人化されていた業務を見える化 成果や効果 月初請求業務に関わってた担当者の業務時間がほぼ0になり、滞っていた業務が進み出した 毎月慌てて作業していたせいか、これまで誤った請求書を作成したこともあったが皆無に。心配事がなくなった 締め作業が早くなったと経理部からも喜びの声があがった
CASE 13 経費精算のフローを一から構築。管理ツールを活用した一括管理や、フローのテンプレート化を行い、申請～精算までがストレスなく行えるように。 業界名 コンサル 仕事内容 経理 クライアントの課題 複数のPJTが同時進行で進み、かつPJT毎に業務委託メンバーが変わるなど複雑を極める状況 経費精算フローが定まっておらず、都度メンバーから問い合わせが入り対応が後手後手になっていた。 ワカルクの仕事内容 プロジェクト管理ツールを活用し旅費精算を一括管理（領収書データ提出含む） メンバーへの案内文・フロー等をテンプレート化し効率化 成果や効果 フロー確立・マニュアルによって作業効率が上がり対応時間が削減できた 業務委託メンバーも迷うことなく申請が行えて、申請～精算までの時間も短縮できるようになった
CASE 20 社長自らがやっていた支払い業務。請求書処理のフローを整え、支払業務を漏れなく行える体制を構築。 業界名 コンサル 仕事内容 経理 データ処理、入力 クライアントの課題 経理専任者がおらず、社長自ら請求書受領～支払いを行っていた 支払い件数の増加に伴い負荷が増えてきたため、業務を切り出したい ワカルクの仕事内容 請求書処理フローの確立 全案件の見える化 成果や効果 請求書の処理フローが確立された 支払リストによる可視化にともない、支払い漏れ防止ができるようになった 社長がやるべき本来の業務に注力できるようになった
